5
Virtuális bemutató
lebonyolítása
Szeretnénk olyan virtuális bemutatókat ösztönözni, amelyek lehetőséget teremtenek a gazdák és az előadók, valamint a többi résztvevő közötti interakcióra. Ezen az oldalon néhány iránymutatást adunk arra vonatkozóan, hogy mi szükséges az interakció ösztönzéséhez, és bemutatunk néhány eszközt, melyek megkönnyítik ezt az interakciót. A következő weboldalak számos hasznos és érdekes információt tartalmaznak avirtuális bemutatók elősegítésére vonatkozóan:
Házigazda
Javasolt, hogy az eseményt egy házigazda vezesse a zökkenőmentes folyamat és a tudáscsere biztosítása érdekében. A házigazda feladatai a következők (forrás: https://www.unicef.org/knowledge-exchange/files/Webinar_production.pdf):
- Az esemény promóciója (lásd 2. rész, virtuális bemutató esemény előkészítése)
- Az online platform előkészítése (lásd 2. rész, virtuális bemutató esemény előkészítése)
- A virtuális bemutató megnyitása:
Ez magában foglalja a résztvevők köszöntését, az előadó(k) bemutatását, a résztvevők bemutatkozásának megszervezését, a platform jellemzőinek ismertetését, a napirend ismertetését, az interakcióra való idő biztosítását. - Igény szerint felvétel készítése az eseményről (ügyeljen a GDPR szabályaira, és győződjön meg arról, hogy a résztvevők hozzájárulnak a felvétel készítéséhez)
- Technikai támogatás megszervezése vagy nyújtása a résztvevőknek (amennyiben szükséges szükséges)
- Az előadó támogatása az interakciók elősegítése érdekében
Például a házigazda nyomon követheti a chat részben tett megjegyzéseket, és biztosítja, hogy az ott feltett kérdésekre érkezik válasz. - Biztosítsa a nyomon követést
Előadó
Az előadó általában az a szakértő, aki előadást tart, ajánlásokat tesz vagy magyarázatot ad a résztvevőknek az esemény témájában. Az előadó és a házigazda nem ugyanazok a személyek. Ha nincs más lehetőség, kisebb, korlátozott létszámú találkozókon az előadó a házigazda szerepét is betöltheti. De látni fogjuk, hogy nehéz úgy a bemutató tartalmára koncentrálni, hogy közben követni kell a résztvevők visszajelzéseit a chaten és esetleg jegyzetelni az elhangzottakat.
Az előadó (forrás: https://www.unicef.org/knowledge-exchange/files/Webinar_production.pdf):
- Felelős a tartalom (videó, prezentáció, képek, ajánlás, élő közvetítés…) előkészítéséért az esemény témájában, amelyet megoszthat a résztvevőkkel
- Ismeri a platform jellemzőit;
Győződjön meg arról, hogy tudja, hogyan kell megosztani a képernyőket. Ha videót szeretne megjeleníteni a virtuális platformon, nézze meg a platform oktatóanyagait, hogyan állíthatja be a megfelelő hangbeállításokat, hogy minden résztvevő hallhassa a felvételeket. Fedezze fel a résztvevőkkel való interakció ösztönzésére szolgáló funkciókat is. - A bemutató során interakción keresztül bevonja a résztvevőket
- Rendelkezésre áll az esemény egész ideje alatt a kérdésekre.
Stimulálja az interakciót
Az alábbiakban bemutatunk néhány egyszerű módszert a résztvevőkkel való interakció ösztönzésére:
- Tegyen fel kérdéseket minden résztvevőnek az előadás alatt és után.
- Az előadásban legyen egy Kérdés-felelet rész (kérje meg a házigazdát, hogy segítsen a kérdezz-felelek rész levezetésében)
- Használja a virtuális platform élő chat funkcióját (kérje meg a házigazdát, hogy kövesse a kérdéseket és a megjegyzéseket a chatben, miközben Ön bemutatót tart)
- Tegye próbára közönségét figyelmét egy gyors kvízzel a bemutatottakról
- Ha egy sor virtuális eseményt szervez: adja ki feladatnak a résztvevőknek, hogy alkalmazzák az Ön által bemutatottakat (pl. készítsenek videót, küldjenek képet), ez alapul szolgálhat a következő alkalom során folytatott beszélgetéshez, lehetőséget teremt a legjobb munka vagy a leginnovatívabb, stb. megoldás kiválasztására.
Számos online eszközzel egészítheti ki a kommunikációs célokra használt virtuális platformot. Készítse elő ezeket az eszközöket az esemény előtt és küldje el a linket a résztvevőknek, hogy igénybe tudják venni ezeket az eszközöket. Az alábbiakban bemutatunk néhány példát a közönség bevonására:
- Közvélemény-kutatások és felmérések
Készítsen elő néhány (feleletválasztós vagy egyszeres választásos) kérdést, és tegye fel azokat a résztvevőknek a virtuális bemutató során. Egyes platformok rendelkeznek olyen integrált funkciókkal, amelyek lehetővé teszik a kérdések feltevését vagy szavazás lebonyolítását, és azonnal, valós időben megjelenítik az eredményeket. Ha az Ön által választott platform ezt a funkciót nem tartalmazza, akkor a platform mellett érdemes lehet olyan eszközöket használni, mint a Mentimeter (https://www.mentimeter.com/), a Slido (https://www.sli.do/), a Kahoot (https://kahoot.com/business/presentations/).
- Ötletbörze és táblák
Használhat olyan eszközöket, amelyekben a résztvevők maguk is véleményt nyilváníthatnak vagy javaslatot tehetnek bizonyos kérdésekkel kapcsolatban (például, ahogyan azt cetlikekkel szokták tenni fókuszcsoportos értekezleten). Ehhez többek között a következő eszközök állnak a rendelkezésére: Pin Up (https://pinup.com/; könnyen használható és ingyenes); Klaxoon (https://klaxoon.com/our-products/klaxoon/brainstorm; számos funkció, ingyenes online képzés); Mural (https://mural.co/; számos funkció, ingyenes online képzés); Miro (https://miro.com/; hasonló a Mural-hoz, de fizetni kell a nem tagoknak, hogy részt vegyenek a foglalkozáson).
- Közös tartalom készítése
A résztvevőkkel együtt online is létrehozhat tartalmat és történeteket: például iránymutatásokat egy adott innováció bevált gyakorlataihoz. Egy ilyen történet közös elkészítéséhez a résztvevőknek meg kell osztaniuk egymással tudásukat és tapasztalataikat. Ehhez használható eszköz a Boords (https://boords.com/storyboard-creator). Más alkalmazások is használhatók arra, hogy a résztvevők együttműködjenek tartalmak létrehozásában: pl. google drive-on készült prezentációk, táblázatok és dokumentumok.
