2
A virtuális
bemutató létrehozása
Ha eldöntötte, mit és kinek szeretnel bemutatni, akkor a következő lépés, hogy átgondolja, milyen formátumban juttatja el az üzenetét.
Ismerje meg korlátait
Számos lehetőség áll rendelkezésre a virtuális bemutató létrehozásához. A döntések meghozatalakor érdemes a következőket figyelembe kell venni:
- közönséggel kapcsolatos tényezők (például a résztvevők száma és típusa, a különböző csatornákkal kapcsolatos jártasságuk, rendelkezésre álló idő, számítógépes ismereteik)
- technológiai szempontok (pl. hardver- és szoftver lehetőségek, hálózati sávszélesség, platformok és eszközök licencei stb.)
- szervezeti követelmények (pl. rendelkezésre álló idő és költségvetés)
A technológiai szempontok különösen fontosak a virtuális bemutató formátumának meghatározásakor. A videokonferenciák és az élő webközvetítések nagy sebességű internetkapcsolatot igényelnek (100 Kbps-től 2 Mbps-ig). Amennyiben úgy tudja, hogy ez problémát jelenthet a célközönség egy részének, akkor jobb audiokonferencia mellett maradni (56 kbps-től 128 kbps-ig), és korábban külön elküldeni a nagy animációkat.
Döntse el, milyen lesz a bemutató formátuma
A peer-to-peer interakció ösztönzése érdekében valós idejű bemutatókat szervezését javasoljuk (tehát minden résztvevő előre meghatározott időpontban találkozik), ugyanis ez megkönnyíti a tudáscserét a résztvevők között, illetve a résztvevők és a demonstrátorok között.
Az ilyen típusú virtuális demók például webináriumok, videokonferenciák vagy farmináriumok. Különösen akkor hasznosak, ha nagy mennyiségű demonstrátor-résztvevő interakcióra van szükség, például termékbemutatók vagy gyakorlati feladatok végzésekor, illetve részletes magyarázatot igénylő tartalmak esetében. Hasznosak olyan bemutatók esetében is, amelyek célja a problémamegoldás, hálózatépítés vagy tudástársítás.
Ha még nem jártas a virtuális bemutatókban, javasoljuk, hogy kezdje kis számú résztvevővel az interakció megkönnyítése érdekében.
Válasszon platformot
Mielőtt elkezdené a virtuális bemutató tartalomfejlesztését, fontos, hogy válasszon egy platformot, amelyen megtarthatja a bemutatót. Mindegyik platformnak sajátos lehetőségei és korlátai vannak (tábla funkció, élő szavazás stb.), és ezek befolyásolhatják a tartalomfejlesztéssel kapcsolatos döntéseit. Gyakran használt platformok: Microsoft Teams, Skype, Zoom, Gotomeeting, Jitsi meeting, Cisco WebEx. Sok esetben a szervezete már használ bizonyos platformokat vagy fizet érte, ezért kérdezze meg kollégáit erről. Ha még nem jártas a platformválasztásban, javasoljuk, hogy olyan platformot használjon, amit már ismer (pl. mert saját szervezetében használja). Az alábbiakban néhány linket talál, melyek webinárium platformszoftverek értékeléseit tartalmazzák:
- http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_web_conferencing_software: átfogó áttekintést ad a különböző típusú szoftverekről és azok legfontosabb jellemzőiről: pl. létrehozható külön szobák, tábla, eseményrögzítési lehetőség, chat funkció, stb.
- https://www.growthmarketingpro.com/best-webinar-software/
- https://www.maxcf.es/emitir-en-streaming/ (Spanyolul, de jó az automatikus fordítás angolra)
