Outils pour évaluation et suivi

Le suivi et l’évaluation d’une démonstration comprennent toutes les activités qui peuvent être réalisées après la fin de la démonstration afin d’en étendre l’impact. Nous distinguons 2 manières d'accroître l’impact de votre démonstration :

Améliorer vos démonstrations en effectuant une auto-évaluation
Veiller à ce que les messages clés de votre démonstration restent chez les participants et un public plus large grâce à des activités de suivi

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AUTO-ÉVALUATION POUR AMÉLIORER VOTRE DÉMONSTRATION

Le suivi et l’évaluation aident les organisateurs de la démonstration à apprendre de manière plus structurée comment améliorer leurs démonstrations. C’est un moyen pour à la fois mesurer le succès d’une démonstration et améliorer la réussite de futures démonstrations.

Pour évaluer le succès d’une démonstration, il est essentiel d’évaluer dans un second temps comment elle a réellement fonctionné. Les organisateurs de démonstrations ont généralement tendance à les évaluer plutôt intuitivement, en fonction de leurs propres impressions.

Cependant, une évaluation plus structurée de la démonstration peut donner une meilleure idée de la réussite de votre démonstration et des leçons utiles à l'amélioration des futurs événements. L'important est de toujours évaluer votre événement à la lumière des objectifs préalablement fixés (fournir un lien).

Étape 1 : surveillez votre démonstration. Observez ce qui se passe pendant la démonstration, notez-le ainsi que ce que les participants ont appris.
Étape 2 : évaluez les données résultantes. Évaluez les données recueillies, en tenant compte de vos objectifs préalablement fixés pour la démonstration.
Étape 3 : tirez des leçons. Faites réfléchir votre équipe à l’amélioration de votre démonstration suivante.

Comme le suivi et l’évaluation peuvent prendre beaucoup de temps, les organisateurs de démonstration peuvent envisager de faire appel à un organisme de recherche ou à une école d’agriculture pour cette tâche. Cela peut présenter un intérêt pour les deux parties.

OUTILS DE SUIVI

Les outils de suivi permettent d'obtenir un retour sur la réalisation et l’organisation de la démonstration, sur ce que les participants ont appris dans l'immédiat (que ce soit sur le pourquoi, le quoi ou le comment) et sur la façon dont ils utiliseront leurs apprentissages à long terme.

Dans les projets FarmDemo, différents types d’outils de suivi ont été développés pour surveiller l’organisation, la dynamique, la mise en place, les résultats d’apprentissage et l’impact de la démonstration. Ils peuvent être téléchargés ici.