Verktyg för utvärdering och uppföljning

Uppföljning och utvärdering av ett demonstrationsevenemang omfattar alla aktiviteter som kan utföras efter det att demonstrationsevenemanget avslutats för att utöka dess effekt. Vi skiljer mellan två sätt att öka effekten av ditt demo-evenemang:

Förbättra dina demoevenemang genom att göra en självbedömning
Se till att de viktigaste budskapen från ditt demo-evenemang stannar kvar hos deltagarna och en bredare publik genom att organisera uppföljningsaktiviteter.

SJÄLVUTVÄRDERING FÖR ATT FÖRBÄTTRA DITT DEMONSTRATIONSEVENEMANG

Övervakning och utvärdering hjälper demoorganisatörerna att på ett mer strukturerat sätt lära sig hur de kan förbättra sina demonstrationsevenemang. Det är ett sätt att både mäta framgången med ett demonstrationsevenemang och att förbättra framgången med framtida demonstrationsevenemang.

För att bedöma hur framgångsrik en demonstration är, är det viktigt att i efterhand utvärdera hur allt gick. Demoorganisatörer tenderar vanligtvis att utvärdera ett demonstrationsevenemang på ett intuitivt sätt, baserat på sina egna intryck.

En mer strukturerad utvärdering av demonstrationsevenemanget kan dock ge bättre insikter om hur lyckat demonstrationsevenemanget var och ge användbara lärdomar för att förbättra framtida evenemang. Det är viktigt att alltid utvärdera evenemanget mot bakgrund av de mål som tidigare fastställts för evenemanget (tillhandahålla länk).

Steg 1: övervaka ditt evenemang. Observera vad som händer under demonstrationsevenemanget och samla in och rapportera om vad som hände och vad deltagarna lärde sig.
Steg 2: utvärdera de övervakade uppgifterna. Utvärdera de insamlade uppgifterna och ta hänsyn till dina tidigare uppsatta mål för demonstrationsevenemanget.
Steg 3: reflektera. Organisera en reflektion i teamet och sikta på att förbättra ert nästa demo-evenemang.

Eftersom övervakning och utvärdering kan vara en tidskrävande uppgift kan organisatörerna av demonstrationer överväga att anlita en forskningsorganisation eller en lantbruksskola för denna uppgift. Det skulle kunna vara en vinst för båda parter.

ÖVERVAKNINGSVERKTYG

Övervakningsverktygen gör det möjligt att samla in feedback om upplägget och organisationen av demonstrationsevenemanget, vad deltagarna lärde sig på kort sikt (förändring av varför, vad och hur de lär sig) och hur deltagarna kommer att använda det de lärt sig på lång sikt.

I FarmDemo-projekten utvecklades olika typer av övervakningsverktyg för att övervaka organisationen, dynamiken, upplägget, läranderesultaten och effekterna av demonstrationsevenemanget. De kan laddas ner här.