Strumenti di
valutazione e follow-up

Il follow-up e la valutazione di un evento demo comprende tutte le attività che possono essere eseguite dopo il termine dell'evento demo per estenderne l'impatto. Distinguiamo 2 modi per aumentare l'impatto del tuo evento demo:

Miglioramento dei tuoi eventi demo eseguendo un'autovalutazione
Assicurati che i messaggi chiave del tuo evento demo rimangano con i partecipanti e un pubblico più ampio organizzando attività di follow-up

Clicca qui per ulteriori informazioni sulla valutazione e il follow-up

AUTOVALUTAZIONE PER MIGLIORARE IL TUO EVENTO DEMO

Il monitoraggio e la valutazione aiutano gli organizzatori della demo a imparare in modo più strutturato come migliorare i loro eventi demo. È un modo sia per misurare il successo di un evento demo sia per migliorare il successo dei futuri eventi.

Per valutare il successo di una demo, è fondamentale valutare in seguito come ha effettivamente funzionato. Gli organizzatori di demo in genere tendono a valutare un evento demo in modo alquanto intuitivo, in base alle proprie impressioni.

Tuttavia, una valutazione più strutturata dell'evento demo può fornire informazioni migliori sul successo del tuo evento demo e fornire lezioni utili apprese per migliorare gli eventi futuri. Importante è valutare sempre il tuo evento alla luce degli obiettivi prefissati per il tuo evento (Fornire link).

Passaggio 1: monitoraggio del tuo evento. Osserva cosa succede durante l'evento demo e raccogli e riferisci su ciò che è successo e ciò che i partecipanti hanno appreso.
Passaggio 2: valutazione dei dati monitorati. Valuta i dati raccolti, tenendo conto dei tuoi obiettivi precedentemente impostati per l'evento demo.
Passaggio 3: trarre lezione. Organizza una riflessione di gruppo e mira al miglioramento del tuo evento demo successivo.

Poiché il monitoraggio e la valutazione possono essere un'attività che richiede tempo, gli organizzatori della demo potrebbero considerare di coinvolgere un'organizzazione di ricerca o un istituto di agricoltura per questo compito. Potrebbe essere una vittoria per entrambe le parti.

STRUMENTI DI MONITORAGGIO

Gli strumenti di monitoraggio consentono di raccogliere feedback sull'impostazione e l'organizzazione dell'evento demo, su ciò che i partecipanti hanno appreso a breve termine (cambiamento di know-how, know-what e know-how) e su come i partecipanti utilizzeranno le loro conoscenze sul lungo termine.

Nei progetti FarmDemo sono stati sviluppati diversi tipi di strumenti di monitoraggio per monitorare l'organizzazione, le dinamiche, l'impostazione, i risultati dell'apprendimento e l'impatto dell'evento demo. Sono disponibili per il download qui.