Værktøj til
evaluering og opfølgning

Opfølgning og evaluering af et demo-event omfatter alle aktiviteter, der kan udføres, efter at demo-eventet er afsluttet for at udvide dens virkning. Vi skelner mellem 2 måder at øge effekten af dit demo-event:

Forbedre dine demo-events ved at udføre en selvevaluering
Sørge for, at nøglebudskaberne fra dit demo-event sidder fast hos deltagerne og et bredere publikum ved at organisere opfølgende aktiviteter

Klik her for mere information om evaluering og opfølgning

SELVVURDERING FOR AT FORBEDRE DIT DEMO-EVENT

Overvågning og evaluering hjælper demo-arrangørerne med at lære på en mere struktureret måde at forbedre deres demo-events. Det er en måde at både måle succesen af et demo-event og forbedre succesen for fremtidige demo-events.

For at vurdere succesen af en demonstration er det vigtigt bagefter at evaluere, hvordan den rent faktisk fungerede. Demo-arrangører har typisk en tendens til at evaluere et demo-event noget intuitivt baseret på deres egne indtryk.

En mere struktureret evaluering af demo-eventet kan dog give bedre indsigt i succesen af dit demo-event og give nyttige erfaringer til at forbedre fremtidige events. Det er vigtigt altid at vurdere dit arrangement i lyset af de forud fastsatte mål for dit arrangement (angiv link).

Trin 1: Overvåg dit event. Observer, hvad der sker under demo-eventet, og saml og rapporter om, hvad der skete, og hvad deltagerne har lært.
Trin 2: Evaluer de overvågede data. Vurder de indsamlede data, mens du tager hensyn til dine tidligere fastsatte mål for demo-eventet.
Trin 3: Drag erfaringer. Organiser en teamrefleksion, og sigt efter forbedring af dit følgende demo-event.

Da overvågning og evaluering kan være en tidskrævende opgave, kan demo-arrangører overveje at engagere en forskningsorganisation eller en landbrugsskole til denne opgave. Det kan være en win-win for begge parter.

OVERVÅGNINGSVÆRKTØJ

Overvågningsværktøjer gør det muligt at indsamle feedback om opsætningen og organiseringen af demonstrationseventet, hvad deltagerne lærte på kort sigt (ændring i know-why, know-what og know-how), og hvordan deltagerne vil bruge deres læring på lang sigt.

I FarmDemo-projekterne blev der udviklet forskellige typer overvågningsværktøjer til at overvåge demo-eventets organisation, dynamik, opsætning, læringsudbytte og effekt. De er tilgængelige til download her.