ALATI ZA PRIPREMU
DEMONSTRACIJSKOG DOGAĐAJA

Priprema uključuje sve aktivnosti koje je potrebno provesti prije demonstracijskog događaja. Razlučili smo četiri bitna zadatka pripreme:

1. Određivanje cilja demonstracijskog događaja
2. Pronalazak dobrog gospodarstva - domaćina
3. Definiranje organizacijskog tima
4. Promidžba događaja

U nastavku na ovoj stranici možete pronaći neke alate koji će Vam pomoći tijekom pripremne faze.

ALATI ZA ORGANIZACIJU | ALATI ZA PROMIDŽBU

ODREĐIVANJE CILaJA VAŠEG DEMONSTRACIJSKOG DOGAĐAJA

Priprema demonstracijskog događaja počinje s jasnim i konkretnim određivanjem cilja Vašeg demonstracijskog događaja. Odlučite zašto želite organizirati demonstracijski događaj, što želite demonstrirati i na koju publiku ciljate. Jednom kada je cilj određen, mogu se napraviti daljnji dogovori glede lokacije, logistike, postavki i promidžbe demonstracijskog događaja.

PRONAĐITE DOBRO GOSPODARSTVO - DOMAĆINA

Demonstracijski događaji mogu se održavati na različitim vrstama zemljišta, u rasponu od gospodarstava u vlasništvu poljoprivrednika do polja u javnom vlasništvu koja su zakupila sveučilišta, istraživačka središta ili nadograđenih zemljišta. Postoje nekoliko kriterija ciljna skupina se može identificirati s poljoprivrednikom (ili više njih) koji je domaćin, treba imati dobar ugled i biti prikladan za domaćinstvo demonstracijskog događaja.odabir dobrog gospodarstva - domaćina demonstracije: ciljna skupina se može identificirati s poljoprivrednikom (ili više njih) koji je domaćin, treba imati dobar ugled i biti prikladan za domaćinstvo demonstracijskog događaja.

Ukoliko tražite prikladno poljoprivredno gospodarstvo za domaćinstvo, FarmDemo-mreža regionalnih čvorišta sadrži popis demonstracijskih farmi u cijeloj EU na https://farmdemo.eu. Demonstracijska poljoprivredna gospodarstva mogu predstaviti svoje gospodarstvo i događanja na kojima su domaćini. .

Osjetite nadahnuće s nekim od FarmDemo domaćina na stranici inspiracija iz prakse''.

DEFINIRAJTE ORGANIZACIJSKI TIM

Dobra priprema i planiranje ključni su za uspješan demonstracijski događaj. Savjetujemo prilično rani početak, kako biste bili sigurni da u organizaciju mogu biti uključeni pravi ljudi i da mogu biti kvalitetno informirani o svojim ulogama u organizaciji demonstracijskog događaja. Za nesmetanu organizaciju je ključna komunikacija između svih osoba uključenih u pripremu i sam demonstracijski događaj.

Predložak za pripremu demonstracijskog događaja možete pronaći u materijalu predviđenom za preuzimanje. Obuhvaća važne aspekte organizacije demonstracijskog događaja o kojima biste trebali promisliti zajedno sa svojim organizacijskim timom.

PROMIDŽBA DEMONSTRACIJSKOG DOGAĐAJA

Prvi važan aspekt promidžbe je napraviti jasnu pozivnicu koja je prilagođena ciljanim skupinama (poveznica na predložak dobro osmišljene pozivnice). Trebao bi uključivati jasan naziv događaja koji odražava ključnu poruku, navesti ciljanu(e) grupu(e), ciljeve demonstracije, ključne provoditelje demonstracije i govornike, dodanu vrijednost za sudionike i sve dodatne poticaje za poljoprivrednike koji dolaze (npr. besplatni analiza tla, hrana i piće, nagrade za osvajanje …).

Drugo, razmislite o tome tko bi trebao širiti pozivnicu i koji bi se kanali trebali koristiti za najučinkovitije dosezanje ciljne skupine. Ovdje je poveznica na komunikacijske smjernice korištene u projektu NEFERTITI. Ili nadahnuće nađite u nekim od promotivnih videozapisa napravljenima radi najave demonstracijskog događaja.

Treće, pojačajte angažiranje svojih sudionika tako što ćete stupiti u interakciju s njima prije događaja. Primjerice, zamolite ih da se registriraju prije događaja, ispitajte njihove posebne interese ili pitanja koja imaju, pošaljite neke informacije prije događaja (npr. o temi ili gospodarstvu - domaćinu). Ovdje možete pronaći format obrasca za registraciju.