GĦODDA GĦALL-PREPARAZZJONI
TA' AVVENIMENT DEMO

Il-preparazzjoni ta' avveniment demo jinkludi l-attivitajiet kollha li jridu jsiru qabel l-avveniment demo. Aħna niddistingwu 4 ħidmiet ta’ preparazzjoni importanti:

Tispeċifika l-għan tal-avveniment demo
Sib ospitant tajjeb
Id-definizzjoni tat-tim tal-organizzazzjoni
Promozzjoni tal-avveniment tiegħek

Aktar fuq din il-paġna tista' ssib xi għodod biex jgħinuk matul din il-fażi ta' preparazzjoni.

GĦODOD GĦALL-ORGANIZZAZZJONI | GĦODOD GĦALL-PROMOZZJONI

SPEĊIFIKA L-GĦAN TA' L-AVVENIMENT DEMO TIEGĦEK

It-tħejjija t'avveniment ta' dimostrazzjoni tibda b'definizzjoni ċara u speċifika tal-għan tal-avveniment demo tiegħek. Iddeċiedi għaliex trid torganizza l-avveniment demo, dak li trid turi u lil min trid timmira. Ladarba l-għan jiġi speċifikat, jistgħu jsiru aktar arranġamenti rigward il-post, il-loġistika, it-twaqqif, u l-promozzjoni tal-avveniment demo.

SIB SIT OSPITANTI TAJBA

Avvenimenti demo jistgħu jiġu ospitati f'tipi differenti ta' siti, li jvarjaw minn irziezet tal-bdiewa għal għelieqi pubbliċi mikrija minn universitajiet, ċentri ta' riċerka jew siti ta' estensjoni. Hemm xi kriterji għall-għażla ta' sit ospitanti tajba għad-demo:il-grupp fil-mira jista' jidentifika mar-razzett jew bidwi ospitanti, għandu jkollu reputazzjoni tajba, għandu jkun adattat biex jospita l-avveniment demo.

Jekk qed tfittex razzett ta' akkoljenza adattat, il-FrmDemo Hub jospita inventarju madwar l-UE ta' rziezet ta' dimostrazzjoni fuq https://farmdemo.eu. Fl-inventarju, irziezet demo huma kapaċi jippreżentaw ir-razzett tagħhom u l-avvenimenti li jospitaw.

Ispira ruħek minn uħud mill-ospitanti ta' FarmDemo dwar 'ispirazzjoni mill-prattika'.

IDDEFINA T-TIM ORGANIZZAZZJONALI

Preparazzjoni u ppjanar tajbin huma essenzjali għal avveniment demo ta' suċċess. Aħna nagħtu parir biex tibda sew minn qabel, biex niżguraw li n-nies bżonnjużi jkunu jistgħu jkunu involuti fl-organizzazzjoni u li jkunu jistgħu jkunu infurmati tajjeb dwar ir-rwoli tagħhom fl-organizzazzjoni tal-avveniment demo. Il-komunikazzjoni bejn in-nies kollha involuti waqt il-preparazzjoni u l-avveniment demo innifsu huwa kruċjali għal organizzazzjoni bla xkiel.

Fil-materjal li jista' jitniżżel tista' ssib mudell biex tipprepara l-avveniment demo tiegħek. Tintegra l-aspetti importanti li għandek taħseb dwarhom mat-tim tal-organizzazzjoni tiegħek meta torganizza avveniment demo.

PROMOZZJONI TAL-AVVENIMENT DEMO

L-ewwel aspett importanti tal-promozzjoni huwa li ssir stedina ċara li tkun adattata għall-gruppi fil-mira tiegħek (Link għal mudell għal stedina tajba). Għandu jinkludi isem ċar tal-avveniment li jirrifletti l-messaġġ ewlieni, jispeċifika l-grupp(i) fil-mira tiegħek, l-għanijiet tad-demo, id-dimostraturi u l-kelliema ewlenin, il-valur miżjud għall-parteċipanti, u kwalunkwe inċentiv addizzjonali għall-bdiewa li ġejjin (eż. analiżi tal-ħamrija, Ikel u xorb, Premjijiet biex tirbaħ, …).

t-tieni, aħseb dwar min għandu jxerred l-istedina u liema kanali għandhom jintużaw biex ikunu l-aktar effettivi biex tilħaq il-grupp fil-mira. Hawnhekk hija link għal linji gwida ta' komunikazzjoni użati fil-proġett NEFERTITI. Jew ispira ruħek minn xi vidjows teaser li saru biex tħabbar avveniment demo.

It-tielet, żid l-impenn tal-parteċipanti tiegħek billi diġa' tinteraġixxi magħhom qabel l-avveniment. E.ż., itlobhom jirreġistraw qabel l-avveniment, fittex għal interessi jew mistoqsijiet speċifiċi li għandhom, ibgħat xi informazzjoni qabel l-avveniment (eż. dwar ir-razzett jew is-suġġett ospitanti). Hawnhekk tista' ssib mudell ta' formola ta' reġistrazzjoni.