NARZĘDZIA DO PRZYGOTOWANIA
IMPREZY DEMONSTRACYJNEJ

quote good planning

Przygotowanie spotkania demonstracyjnego obejmuje wszystkie czynności, które należy wykonać przed spotkaniem. Wyróżniamy 4 ważne zadania przygotowawcze:

  1. Określenie celu imprezy demonstracyjnej,
  2. Znalezienie dobrego gospodarza,
  3. Określenie zespołu organizacyjnego,
  4. Promocja imprezy.

Na tej stronie można znaleźć kilka narzędzi pomocnych w tej fazie przygotowań.

OKREŚLENIE CELU IMPREZY DEMONSTRACYJNEJ

Podstawowym elementem przygotowania imprezy demonstracyjnej jest jasne i konkretne określenie jej celu. Należy określić, dlaczego chcemy zorganizować imprezę demonstracyjną, co zamierzamy przedstawić i do kogo chcemy dotrzeć. Po zdefiniowaniu celu można podjąć dalsze kroki związane z lokalizacją, logistyką, organizacją i promocją imprezy demonstracyjnej.

specifying the objective

ZNALEZIENIE ODPOWIEDNIEGO GOSPODARZA

Criteria for a host farm

Wydarzenia demonstracyjne można organizować w różnych miejscach - od gospodarstw rolnych po publiczne pola dzierżawione przez uniwersytety, ośrodki badawcze lub ośrodki informacyjne. Przy wyborze miejsca w którym odbędzie się demonstracja, należy kierować się następującymi kryteriami: grupa docelowa może identyfikować się z gospodarstwem, które jest gospodarzem, powinno ono cieszyć się dobrą opinią, powinno być odpowiednie do przeprowadzenia demonstracji.

Jeśli szukasz odpowiedniego gospodarstwa goszczącego, FarmDemo prowadzi ogólnoeuropejski spis gospodarstw demonstracyjnych na stronie https://farmdemo.eu. W spisie tym gospodarstwa demonstracyjne mogą zaprezentować swoje gospodarstwo i imprezy, które organizują.

Niektóre z gospodarzy FarmDemo mogą czerpać inspirację z 'Inspiracji z Praktyki'.

OKREŚLENIE ZESPOŁU ORGANIZACYJNEGO

Kluczem do udanej imprezy demonstracyjnej jest dobre przygotowanie i planowanie. Zalecamy, aby rozpocząć je z dużym wyprzedzeniem, aby upewnić się, że w organizację imprezy zaangażowane są odpowiednie osoby i że są one dobrze poinformowane o swojej roli w organizacji imprezy. Komunikacja między wszystkimi osobami zaangażowanymi w przygotowania i przebieg demonstracji ma kluczowe znaczenie dla jej sprawnej organizacji.

Materiały do pobrania zawierają szablon, według którego należy przygotować imprezę demonstracyjną. Uwzględnia on ważne aspekty, o których należy pomyśleć wraz z zespołem organizacyjnym podczas organizowania imprezy demonstracyjnej.

Roles in the organisation team

Narzędzia do przygotowania imprezy demonstracyjnej z zespołem organizacyjnym.

pobierz tutaj

Wytyczne dotyczące komunikacji przed, w trakcie i po wydarzeniu demonstracyjnym

pobierz tutaj

Jak dodać wydarzenie demonstracyjne do platformy NEFERTITI?

pobierz tutaj

Szablon do komunikatu prasowego

pobierz tutaj

NEFERTITI_Szablon Zgoda na nagrania wideo i zdjęcia

pobierz tutaj

Szablon zaproszenia

pobierz tutaj

Dlaczego i jak włączać decydentów w działania demonstracyjne w gospodarstwie?

pobierz tutaj

Wzór Formularz rejestracyjny ze świadomą zgodą

pobierz tutaj

Szablon - przygotuj wydarzenie demonstracyjne

pobierz tutaj

Wskazówki, jak radzić sobie z wyzwaniami, przed którymi stoją organizatorzy demonstracji

PROMOCJA IMPREZY

Good publicity measures

Głównym aspektem promocji jest przygotowanie jasnego zaproszenia, dostosowanego do grup docelowych (link do wzoru dobrego zaproszenia).Powinno ono zawierać jasną nazwę wydarzenia, oddającą kluczowe przesłanie, określać grupę docelową, cele demonstracji, głównych demonstrantów i osoby prowadzące, wartość dodaną dla uczestników oraz wszelkie dodatkowe zachęty dla rolników do przybycia (np. bezpłatna analiza gleby, posiłki i napoje, nagrody do wygrania, itp.).

Po drugie, zastanów się, kto powinien rozesłać zaproszenie i jakie kanały komunikacji należy wykorzystać, aby jak najskuteczniej dotrzeć do grupy docelowej. Poniżej podajemy link do wskazówek dotyczących komunikacji wykorzystanych w projekcie NEFERTITI. Inspirację mogą też stanowić teaserowe filmy wideo nakręcone w celu ogłoszenia wydarzenia demonstracyjnego.

Specjalizacja, zwiększenie zaangażowania, wchodząc w interakcję w interakcję jeszcze przedm. Punkty, które należy przeprowadzać z punktem czerpania punktów kontrolnych, punkty stanowią punkty lub punkty, które mają punkty, które są punktami (np. na temat lub tematu). Wzór rejestracji rejestracyjnej można znaleźć.  tutaj.