TÖÖRIISTAD DEMOÜRITUSE
ETTEVALMISTAMISEKS

Demoürituse ettevalmistamine hõlmab kõiki tegevusi, mis tuleb enne demoüritust läbi viia. Eristame 4 olulist ettevalmistusülesanneta:

Demoürituse eesmärgi täpsustamine
Hea võõrustaja leidmine
Korraldusmeeskonna määratlemine
Teie ürituse reklaamimine

Sellelt lehelt leiate mõned tööriistad, mis aitavad teid selles ettevalmistusfaasis.

KORRALDUSVAHENDID | REKLAAMIVAHENDID

DEMOÜRITUSE EESMÄRGI TÄPSUSTAMINE

Demonstratsiooniürituse ettevalmistamine algab teie demoürituse eesmärgi selgest ja konkreetsest määratlemisest. Otsustage, miks soovite demoüritust korraldada, mida soovite demonstreerida ja kellele soovite sihtida. Kui eesmärk on täpsustatud, saab teha täiendavaid korraldusi demoürituse asukoha, logistika, ülesehituse ja reklaamimise osas.

LEIDKE HEA VÕÕRUSTUSKOHT

Demoüritusi saab korraldada erinevat tüüpi kohtades, alates farmerite omanduses olevatest taludest kuni ülikoolide, uurimiskeskuste või laienduskeskuste poolt renditud avalike põldudeni. Demo jaoks hea võõrustuskoha valimisel on mõned kriteeriumid: sihtrühm suudab samastuda võõrustava(te) farmi(de)ga, sellel peab olema hea maine, see peaks sobima demoürituse korraldamiseks.

Kui otsite sobivat võõrustavat farmi, pakub FarmDemo Hub aadressilhttps://farmdemo.eu. üleeuroopalist demontratsioonifarmide loendit. Inventuuris saavad demofarmid tutvustada oma talu ja üritusi, mida nad korraldavad.

Hankige inspiratsiooni mõnelt FarmDemo võõrustajalt 'inspiratsiooni praktikast'.

MÄÄRAKS KORRALDUSMEESKOND

Hea ettevalmistus ja planeerimine on eduka demoürituse võtmeks. Soovitame alustada aegsasti, veendumaks, et korraldusse on kaasatud õiged inimesed ja et nad oleksid hästi kursis oma rollidega demoürituse korraldamisel. Suhtlemine kõigi ettevalmistusega seotud inimeste ja demoürituse enda vahel on sujuva korralduse jaoks ülioluline.

Allalaaditavast materjalist leiate malli oma demoürituse ettevalmistamiseks. See integreerib olulised aspektid, millele peaksite demoürituse korraldamisel oma korraldusmeeskonnaga mõtlema.

DEMOÜRITUSE REKLAAM

Reklaami esimene oluline aspekt on teha selge kutse, mis on kohandatud sihtrühmadele (Link hea kutse mallile). See peaks sisaldama selget ürituse nime, mis kajastab põhisõnumit, täpsustama sihtrühma(sid), demoeesmärgid, peamised demonstraatorid ja esinejad, lisandväärtust osalejatele ja mis tahes lisastiimuleid farmeritele (nt tasuta). mullaanalüüs, söök ja jook, auhinnad, mida võita, ...).

Teiseks mõelge, kes peaks kutset levitama ja milliseid kanaleid kasutama, et sihtrühmani jõuda kõige tõhusamalt. Siin on link NEFERTITI projektis kasutatud suhtlusjuhistele. Või hankige inspiratsiooni mõnest tiiservideost, mis on tehtud demoürituse väljakuulutamiseks.

Kolmandaks suurendage oma osalejate seotust, suheldes nendega juba enne üritust. Näiteks paluge neil enne üritust registreeruda, uurida konkreetseid huvisid või küsimusi, saata enne sündmust teavet (nt võõrustaja või teema kohta). Siit leiate registreerimisvormi malli.