TÖÖRIISTAD DEMOÜRITUSE
ETTEVALMISTAMISEKS

quote good planning

Demoürituse ettevalmistamine hõlmab kõiki tegevusi, mis tuleb enne demoüritust läbi viia. Eristame 4 olulist ettevalmistusülesanneta:

  1. Demoürituse eesmärgi täpsustamine
  2. Hea võõrustaja leidmine
  3. Korraldusmeeskonna määratlemine
  4. Teie ürituse reklaamimine

Sellelt lehelt leiate mõned tööriistad, mis aitavad teid selles ettevalmistusfaasis.

DEMOÜRITUSE EESMÄRGI TÄPSUSTAMINE

Demonstratsiooniürituse ettevalmistamine algab teie demoürituse eesmärgi selgest ja konkreetsest määratlemisest. Otsustage, miks soovite demoüritust korraldada, mida soovite demonstreerida ja kellele soovite sihtida. Kui eesmärk on täpsustatud, saab teha täiendavaid korraldusi demoürituse asukoha, logistika, ülesehituse ja reklaamimise osas.

specifying the objective

LEIDKE HEA VÕÕRUSTUSKOHT

Criteria for a host farm

Demoüritusi saab korraldada erinevat tüüpi kohtades, alates farmerite omanduses olevatest taludest kuni ülikoolide, uurimiskeskuste või laienduskeskuste poolt renditud avalike põldudeni. Demo jaoks hea võõrustuskoha valimisel on mõned kriteeriumid: sihtrühm suudab samastuda võõrustava(te) farmi(de)ga, sellel peab olema hea maine, see peaks sobima demoürituse korraldamiseks.

Kui otsite sobivat võõrustavat farmi, pakub FarmDemo Hub aadressilhttps://farmdemo.eu. üleeuroopalist demontratsioonifarmide loendit. Inventuuris saavad demofarmid tutvustada oma talu ja üritusi, mida nad korraldavad.

Hankige inspiratsiooni mõnelt FarmDemo võõrustajalt 'inspiratsiooni praktikast'.

MÄÄRAKS KORRALDUSMEESKOND

Hea ettevalmistus ja planeerimine on eduka demoürituse võtmeks. Soovitame alustada aegsasti, veendumaks, et korraldusse on kaasatud õiged inimesed ja et nad oleksid hästi kursis oma rollidega demoürituse korraldamisel. Suhtlemine kõigi ettevalmistusega seotud inimeste ja demoürituse enda vahel on sujuva korralduse jaoks ülioluline.

Allalaaditavast materjalist leiate malli oma demoürituse ettevalmistamiseks. See integreerib olulised aspektid, millele peaksite demoürituse korraldamisel oma korraldusmeeskonnaga mõtlema.

Roles in the organisation team

Tööriistad demoürituse ettevalmistamiseks teie korraldusmeeskonnaga

laadige alla siit

Juhised suhtlemiseks enne, selle ajal ja pärast demoüritust

laadige alla siit

Kuidas lisada NEFERTITI platvormile demoüritust?

laadige alla siit

Pressiteate mall

laadige alla siit

NEFERTITI_Template nõusoleku vorm Videosalvestised ja fotod

laadige alla siit

Kutse mall

laadige alla siit

Miks ja kuidas kaasata poliitikakujundajaid talus toimuvatesse demonstratsioonimeetmetesse

laadige alla siit

Mall Registreerimisvorm teadliku nõusolekuga

laadige alla siit

Mall – valmistage ette demoüritus

laadige alla siit

Näpunäiteid demokorraldajate väljakutsetega toimetulemiseks

DEMOÜRITUSE REKLAAM

Good publicity measures

Reklaami esimene oluline aspekt on teha selge kutse, mis on kohandatud sihtrühmadele (Link hea kutse mallile). See peaks sisaldama selget ürituse nime, mis kajastab põhisõnumit, täpsustama sihtrühma(sid), demoeesmärgid, peamised demonstraatorid ja esinejad, lisandväärtust osalejatele ja mis tahes lisastiimuleid farmeritele (nt tasuta). mullaanalüüs, söök ja jook, auhinnad, mida võita, ...).

Teiseks mõelge, kes peaks kutset levitama ja milliseid kanaleid kasutama, et sihtrühmani jõuda kõige tõhusamalt. Siin on link NEFERTITI projektis kasutatud suhtlusjuhistele. Või hankige inspiratsiooni mõnest  tiiservideost, mis on tehtud demoürituse väljakuulutamiseks.

Kolmandaks suurendage oma osalejate seotust, suheldes nendega juba enne üritust. Näiteks paluge neil enne üritust registreeruda, uurida konkreetseid huvisid või küsimusi, saata enne sündmust teavet (nt võõrustaja või teema kohta).  Siit leiate registreerimisvormi malli.