FERRAMENTAS PARA A PREPARAÇÃO
DE UM EVENTO DE DEMONSTRAÇÃO

A preparação de um evento de demonstração inclui todas as atividades que precisam de ser realizadas antes do evento de demonstração. Destacamos 4 importantes tarefas de preparação:

Especificar o objetivo do evento de demonstração
Encontrar um bom anfitrião
Definição da equipa de organização
Promoção do seu evento

Mais adiante nesta página pode encontrar algumas ferramentas para o ajudar durante esta fase de preparação.

FERRAMENTAS PARA ORGANIZAÇÃO | TOOLS FOR PROMOÇÃO

ESPECIFICANDO O OBJETIVO DO SEU EVENTO DE DEMONSTRAÇÃO

A preparação de um evento de demonstração começa com uma definição clara e específica do objetivo do seu evento demonstrativo. Decidir porque quer organizar o evento de demonstração, o que quer demonstrar e quem quer visar. Uma vez especificado o objetivo, podem ser tomadas outras providências relativamente à localização, logística, montagem e promoção do evento de demonstração.

ENCONTRAR UM BOM LOCAL DE HOSPEDAGEM

Os eventos de demonstração podem ser organizados em diferentes tipos de sítios, desde explorações agrícolas a campos de propriedade pública arrendados por universidades, centros de investigação ou sítios de extensão. Existem alguns critérios para selecionar um bom local de acolhimento para o evento de demonstração: grupo alvo pode identificar-se com a(s) exploração(ões) anfitriã(s), deve ter uma boa reputação, deve ser adequado para acolher o evento de demonstração.

Se estiver à procura de uma quinta de acolhimento adequada, o Hub da FarmDemo organiza um inventário a nível da UE de quintas de demonstração em https://farmdemo.eu. No inventário, as quintas de demonstração são capazes de apresentar a sua quinta e os eventos que organizam.

Inspire-se com alguns dos anfitriões da FarmDemo na 'inspiração da prática'.

DEFINIR A EQUIPA ORGANIZATIVA

Uma boa preparação e planeamento é a chave para um evento de demonstração bem sucedido. Aconselhamos a começar com bastante antecedência, para garantir que as pessoas certas possam ser envolvidas na organização e que possam ser bem informadas sobre o seu papel na organização do evento de demonstração. A comunicação entre todas as pessoas envolvidas durante a preparação e o próprio evento de demonstração é crucial para uma boa organização.

No material descarregável pode encontrar um modelo para preparar o seu evento demonstrativo. Integra os aspetos importantes em que deve pensar com a sua equipa organizadora ao organizar um evento de demonstração.

PROMOÇÃO DO EVENTO DE DEMONSTRAÇÃO

Um primeiro aspecto importante da promoção é fazer um convite claro e adaptado aos grupos-alvo (Link para template para um bom convite). Deve incluir um nome de evento claro que reflita a mensagem chave, especificar o(s) grupo-alvo, os objetivos da demonstração, os principais manifestantes e oradores, o valor acrescentado para os participantes, e quaisquer incentivos extra para os agricultores que venham (por exemplo, análise gratuita do solo, Alimentos e bebidas, Prémios a ganhar, ...).

Em segundo lugar, pensar em quem deve divulgar o convite e que canais devem ser utilizados para serem mais eficazes a alcançar o grupo-alvo. Aqui está uma ligação às diretrizes de comunicação utilizadas no projeto NEFERTITI. Ou inspire-se em alguns vídeos teaser feitos para anunciar um evento de demonstração.

Terceiro, aumente o envolvimento dos seus participantes, interagindo com eles já antes do evento. Por exemplo, pedir-lhes para se inscreverem antes do evento, sondar interesses específicos ou perguntas que tenham, enviar algumas informações antes do evento (por exemplo, sobre a quinta ou tópico anfitrião). Aqui pode encontrar um modelo de formulário de inscrição.