Ferramentas para
avaliação e acompanhamento

O acompanhamento e avaliação de um evento de demonstração inclui todas as atividades que podem ser realizadas após o evento de demonstração ter terminado, até ao limite do seu impacto. Destacamos 2 formas de aumentar o impacto do seu evento de demonstração:

Melhorar os seus eventos de demonstração através da realização de uma auto-avaliação
Assegurar-se de que as mensagens chave do seu evento de demonstração se mantêm com os participantes e um público mais vasto, organizando atividades de seguimento

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AUTO-AVALIAÇÃO PARA MELHORAR O SEU EVENTO DE DEMONSTRAÇÃO

A monitorização e avaliação ajuda os organizadores de demonstrações a aprender de uma forma mais estruturada sobre como melhorar os seus eventos de demonstração. É uma forma de medir o sucesso de um evento de demonstração e de melhorar o sucesso de futuros eventos de demonstração.

Para avaliar o sucesso de uma demonstração, é fundamental avaliar depois como funcionou realmente. Os organizadores de demonstrações tendem tipicamente a avaliar um evento de demonstração de forma algo intuitiva, com base nas suas próprias impressões.

No entanto, uma avaliação mais estruturada do evento de demonstração pode proporcionar melhores perspectivas no sucesso do seu evento de demonstração e fornecer ensinamentos úteis para melhorar eventos futuros. É importante avaliar sempre o seu evento à luz dos objetivos previamente estabelecidos para o seu evento (Fornecer link).

Passo 1: monitorize o seu evento. Observe o que acontece durante o evento de demonstração e recolha e comunique o que aconteceu e o que os participantes aprenderam.
Passo 2: avaliar os dados monitorizados. Avalie os dados recolhidos, tendo em conta os seus objetivos previamente definidos para o evento de demonstração.
Passo 3: colher ensinamentos. Organize uma reflexão de equipa e vise melhorar o seu próximo evento de demonstração.

Como a monitorização e avaliação pode ser uma tarefa demorada, os organizadores de demonstrações podem considerar envolver uma organização de investigação ou uma universidade agrícola para esta tarefa. Pode ser uma vitória para ambas as partes.

FERRAMENTAS DE MONITORIZAÇÃO

As ferramentas de monitorização permitem recolher feedback sobre a preparação e organização do evento de demonstração, o que os participantes aprenderam a curto prazo (mudança no saber porquê, saber o quê e saber-fazer), e como os participantes irão utilizar as suas aprendizagens a longo prazo.

Nos projetos FarmDemo, foram desenvolvidos diferentes tipos de ferramentas de monitorização para monitorizar a organização, a dinâmica, a instalação, os resultados da aprendizagem e o impacto do evento de demonstração. Estão disponíveis para descarregar aqui.