OUTILS POUR
PRÉPARER UNE DÉMONSTRATION

La préparation d’une démonstration comprend toutes les activités qui doivent être réalisées avant la démonstration. Nous distinguons 4 tâches de préparation importantes :

Préciser l’objectif de la démonstration
Trouver un bon site d'accueil
Définir l'équipe organisatrice
Promotion de votre événement

Plus loin sur cette page, vous trouverez quelques outils pour vous aider pendant cette phase de préparation.

OUTILS POUR L'ORGANISATION | OUTILS POUR LA PROMOTION

PRÉCISER L’OBJECTIF DE VOTRE DÉMONSTRATION

La préparation d’une démonstration commence par une définition claire et précise de l’objectif de votre démonstration. Decide on why Décidez pourquoi vous voulez organiser la démonstration, ce que vous voulez démontrer et qui vous voulez cibler. Une fois l’objectif défini, des dispositions complémentaires peuvent être prises concernant l’emplacement, la logistique, l’installation et la promotion de la démonstration.

TROUVER UN BON SITE D’ACCUEIL

Les démonstrations peuvent être organisées dans différents types de sites, des fermes appartenant à des agriculteurs à des terrains publics loués par des universités, des centres de recherche ou des sites de conseil aux agriculteurs. Il y a quelques critères pour choisir un bon site hôte pour la démonstration: le groupe cible doit pouvoir s’identifier à l'agriculteur (trice), il doit avoir bonne réputation, il doit être adapté pour accueillir la démonstration.

ISi vous recherchez une ferme hôte appropriée, le https://farmdemo.eu. héberge un inventaire européen de fermes de démonstration sur https://farmdemo.eu. Dans l’inventaire, les fermes de démonstration présentent leur ferme et les événements qu’elles accueillent.

Trouvez des idées dans " la pratique source d'inspiration 'chez certains des hôtes de FarmDemo'.

DÉFINIR L'ÉQUIPE ORGANISATRICE

Une bonne préparation et une bonne planification sont essentielles pour une démonstration réussie. Nous vous conseillons de commencer bien à l’avance, afin de vous assurer d'impliquer les bonnes personnes dans l’organisation et qu’elles soient bien informées de leurs rôles dans l’organisation de la démonstration. La communication entre toutes les personnes impliquées pendant la préparation et la manifestation elle-même est cruciale pour une parfaite organisation.

Dans les éléments téléchargeables, vous trouverez un guide pour préparer votre démonstration. Il intègre les aspects importants auxquels vous devez penser avec votre équipe organisatrice lors de l’organisation d’une démonstration.

PROMOTION DE LA DÉMONSTRATION

Un premier point important pour la promotion est de créer une invitation claire et adaptée aux groupes cibles (Lien vers un modèle d'invitation approprié). . Elle doit inclure une dénomination claire de l’événement qui exprime le message clé, préciser aussi le ou les groupes cibles, les objectifs de la démonstration, les principaux démonstrateurs et orateurs, la valeur ajoutée pour les participants et toute incitation supplémentaire pour les agriculteurs à venir (par exemple, une analyse de sol gratuite, de la nourriture, des boissons, des prix à gagner, etc.)

Ensuite, réfléchissez à qui devrait diffuser l’invitation et à quels canaux seraient les plus efficaces pour atteindre le groupe cible. Voici un lien vers le guide de communication utilisé dans le projet NEFERTITI. Ou trouvez votre inspiration dans ces vidéos de présentation d'une démonstration.

Troisièmement, boostez l’engagement de vos participants en interagissant avec eux avant l’événement. Par exemple, demandez-leur de s’inscrire avant l’événement, cherchez à savoir s’ils ont des intérêts particuliers ou des questions, envoyez de l’information avant l’événement (par exemple, sur la ferme hôte ou le sujet). Vous trouverez ici un modèle de formulaire d’inscription.