ESZKÖZÖK BEMUTATÓ
ESEMÉNY ELŐKÉSZÍTÉSÉHEZ

A bemutató esemény előkészítése magában foglalja az összes olyan tevékenységet, amelyet a bemutató esemény előtt végre kell hajtani. 4 fontos felkészülési feladatot különböztetünk meg:

A bemutató esemény céljának meghatározása
A megfelelő helyszín kiválasztása
A szervezőcsapat meghatározása
Rendezvény népszerűsítése

Ezen az oldalon további eszközöket találhat, amelyek segíthetnek ebben a felkészülési szakaszban.

ESZKÖZÖK A SZERVEZÉSHEZ | ESZKÖZÖK A PROMÓCIÓHOZ

A BEMUTATÓ ESEMÉNY CÉLJÁNAK MEGHATÁROZÁSA

A bemutató esemény előkészítése a bemutató céljának világos és konkrét meghatározásával kezdődik. Döntse el, miért szeretné megszervezni a bemutató eseményt, mit szeretne bemutatni, és kit szeretne megcélozni az eseménnyel. A cél meghatározása után a további intézkedések a helyszín kiválasztását, a logisztika megszervezét, a kialakítást és a promóciót foglalják magukban.

A MEGFELELŐ HELYSZÍN KIVÁLASZTÁSA

Bemutató eseményeket különböző típusú helyszíneken lehet rendezni, kisgazdaságoktól egyetemeken, kutatóközpontokon át a nagygazdaságokig. Van néhány kritérium a jó bemutatóhely kiválasztásához: a célcsoportnak tudnia kell azonosulni a befogadó gazdasággal, jó hírnévvel kell rendelkeznie, alkalmasnak kell lennie a bemutató rendezvény lebonyolítására.

Ha megfelelő befogadó gazdaságot keres rendezvénye lebonyolításához, keresse fel a FarmDemo Hub oldalát, mely tartalmazza a bemutató farmok EU-szerte található jegyzékét:https://farmdemo.eu. Az oldalon a bemutató farmok bemutathatják gazdaságukat és az általuk rendezett rendezvényeket.

Merítsen ihletet néhány FarmDemo házigazdától a 'inspirációk a gyakorlatból menüben'.

ÁLLÍTSA ÖSSZE A SZERVEZŐI CSAPATOT

A jó felkészülés és tervezés kulcsfontosságú egy sikeres bemutató eseményhez. Azt tanácsoljuk, hogy kezdje el jó előre, hogy a megfelelő embereket vonják be a szervezésbe, akiket megfelelően tájékoztatnak a bemutató rendezvény lebonyolításában betöltött szerepükről. A zökkenőmentes lebonyolításhoz kulcsfontosságú az előkészítésben és a bemutató lebonyolításában részt vevő személyek közötti kommunikáció.

A letölthető anyagban talál egy sablont a bemutató esemény elkészítéséhez. Azokat a fontos szempontokat tartalmazza, amelyeket a szervezői csapattal együtt át kell gondolnia egy bemutató esemény megszervezésekor.

A BEMUTATÓ ESEMÉNY PROMÓCIÓJA

Először is a promóció legfontosabb szempontja, hogy világos meghívót készítsünk, amely igazodik a célcsoportokhoz (link egy jó meghívó sablonhoz).Tartalmaznia kell egy világos eseménynevet, amely tükrözi a fő üzenetet, meg kell határoznia a célcsoporto(ka)t, a bemutató céljait, a legfontosabb előadókat, a résztvevők számára hozzáadott értéket, valamint további ösztönzőket a gazdák számára (pl. ingyenes talajelemzés, ételek és italok, nyeremények, stb).

Másodszor, gondolja át, kinek kell terjesztenie a meghívást, és mely csatornákat kell használni a célcsoport leghatékonyabb elérése érdekében.Itt található egy link a NEFERTITI projektben használt kommunikációs irányelvekhez. Merítsen ihletet néhány kedvcsináló videóból, amelyek egy bemutató esemény bejelentésére készültek.

Harmadszor, növelje a résztvevők elkötelezettségét azáltal, hogy már az esemény előtt kapcsolatba lép velük. Például kérje meg őket, hogy regisztráljanak az esemény előtt, küldjön kérdőívet az érdeklődésükkel vagy kérdéseikkel kapcsolatban, küldjön néhány információt az esemény előtt (pl. a befogadó gazdaságról vagy témáról). Itt találhat egy regisztrációs űrlap sablont.