DEMONSTRĀCIJAS PASĀKUMA
SAGATAVOŠANAS RĪKI

Demonstrācijas pasākuma sagatavošana ietver visas darbības, kas jāveic pirms demonstrācijas pasākuma. Mēs izšķiram 4 svarīgus sagatavošanas uzdevumus:

Demonstrācijas pasākuma mērķa norādīšana
Laba vadītāja atrašana
Organizācijas komandas noteikšana
Jūsu pasākuma popularizēšana

Tālāk šajā lapā Jūs varat atrast dažus rīkus, kas Jums palīdzēs šajā sagatavošanās posmā.

ORGANIZĀCIJAS RĪKI | RĪKI REKLAMĒŠANAI

JŪSU DEMONSTRĀCIJAS PASĀKUMA MĒRĶA NORĀDĪŠANA

Demonstrācijas pasākuma sagatavošana sākas ar skaidru un konkrēt demonstrācijas pasākuma mērķa definīciju.Izlemiet, kāpēc vēlaties organizēt demonstrācijas pasākumu, ko vēlaties demonstrēt un kādu vēlaties atlasīt mērķauditoriju. Kad mērķis ir norādīts, var veikt turpmākus pasākumus attiecībā uz demonstrācijas pasākuma vietu, loģistiku, uzstādīšanu un reklamēšanu.

ATRAST LABU VIETNI, KURĀ VADĪT DEMONSTRĀCIJU

Demonstrācijas pasākumus var rīkot dažādās vietās, sākot no zemnieku saimniecībām un beidzot ar publiskiem laukiem, ko nomā universitātes, pētniecības centri vai paplašināšanas vietas. Ir daži kritēriji, lai izvēlētos labu vietu demonstrācijai: mērķa auditorija var būt saistīta ar saimniecību, kurā notiks demonstrācija, tai jābūt ar labu reputāciju, tai jābūt piemērotai demonstrācijas pasākuma rīkošanai.

Ja meklējat piemērotu saimniecību, kurā varat rīkot demonstrāciju, FarmDemo Hub piedāvā ES mēroga demonstrācijas saimniecību sarakstu vietnēhttps://farmdemo.eu. Inventāra ietvaros demonstrācijas saimniecības var prezentēt savu saimniecību un tajās rīkotos pasākumus.

Gūstiet iedvesmu no dažiem FarmDemo saimniekiem, izmantojot 'iedvesmu no pieredzes'.

NOSAKIET ORGANIZATORISKO KOMANDU

Laba sagatavošanās un plānošana ir veiksmīga demonstrācijas pasākuma atslēga. Mēs iesakām sākt darbu jau laikus, lai pārliecinātos, ka organizēšanā var iesaistīt pareizos cilvēkus un lai viņi būtu labi informēti par savu lomu demonstrācijas pasākuma organizēšanā. Komunikācija starp visiem cilvēkiem, kas ir iesaistīti sagatavošanās procesā un pašā demonstrācijas pasākumā, ir ļoti svarīga veiksmīgai organizēšanai.

Lejupielādējamajā materiālā varat atrast veidni sava demonstrācijas pasākuma sagatavošanai. Tajā ir iekļauti svarīgi aspekti, par kuriem Jums vajadzētu padomāt ar organizācijas komandu, organizējot pasākumu.

DEMONSTRĀCIJAS PASĀKUMA REKLAMĒŠANA

Pirmais svarīgais veicināšanas aspekts ir izveidot skaidru ielūgumu, kas ir pielāgots mērķa grupām (saite uz laba ielūguma veidni). Tajā jāiekļauj skaidrs pasākuma nosaukums, kas atspoguļo galveno vēstījumu, jānorāda mērķa grupa(-as), demonstrācijas mērķi, galvenie demonstranti un runātāji, pievienotā vērtība dalībniekiem un jebkādi papildu stimuli lauksaimniekiem ierasties (piemēram, bezmaksas augsnes analīze, ēdieni un dzērieni, balvas, ko laimēt, …).

Otrkārt, padomājiet par to, kam būtu jāizplata uzaicinājums un, kuri kanāli būtu jāizmanto, lai tie būtu visefektīvākie mērķa grupas sasniegšanai. Šeit ir saite uz NEFERTITI projektā izmantotajām komunikācijas vadlīnijām. Vai arī iedvesmojieties no dažiem informatīvajiem videoklipiem kas izveidoti, lai paziņotu par demonstrācijas notikumu.

Treškārt, palieliniet dalībnieku iesaistīšanos, sazinoties ar viņiem jau pirms pasākuma. Piemēram, palūdziet viņiem reģistrēties pirms pasākuma, izpētiet konkrētas intereses vai jautājumus, nosūtiet informāciju pirms pasākuma (piemēram, par saimniecību, kurā notiek pasākums). Šeit Jūs varat atrast reģistrācijas veidlapas veidni.