ALATI ZA PRIPREMU
DEMONSTRACIJSKOG DOGAĐAJA

Priprema uključuje sve aktivnosti koje je potrebno sprovesti pre demonstracijskog događaja. Izdavajmo četiri bitna zadatka pripreme:

Određivanje cilja demonstracijskog događaja
Pronalazak dobrog gazdinstva - domaćina
Definisanje organizacijskog tima
Promocija događaja

U nastavku na ovoj stranici možete pronaći neke alate koji će Vam pomoći tokom pripremne faze.

ALATI ZA ORGANIZACIJU | ALATI ZA PROMOCIJU

ODREĐIVANJE CILJA VAŠEG DEMONSTRACIJSKOG DOGAĐAJA

Priprema demonstracijskog događaja počinje sa jasnim i konkretnim određivanjem cilja Vašeg demonstracijskog događaja. Odlučite zašto želite organizovati demonstracijski događaj, šta želite demonstrirati i ko Vam je ciljna grupa. Jednom kada je cilj određen, mogu se napraviti dalji dogovori u pogledu lokacije, logistike, postavki i promocije demonstracijskog događaja.

PRONAĐITE DOBRO GAZDINSTVO - DOMAĆINA

Demonstracijski događaji mogu se održavati na različitim vrstama zemljišta, u rasponu od gazdinstva u vlasništvu poljoprivrednika do polja u javnom vlasništvu koja su zakupljena od strane univerziteta, istraživački centri ili nadograđenih zemljišta. Postoji nekoliko kriterijuma za izbor dobrog gazdinstva - domaćina demonstracije: ciljna grupa se može identifikovati sa poljoprivrednikom (ili više njih) koji je domaćin, treba biti ugledan i prikladan za domaćinstvo demonstracijskog događaja.

Ukoliko tražite odgovarajuće poljoprivredno gazdinstvo za domaćinstvo, FarmDemo-mreža regionalnih čvorišta (hub) sadrži spisak demonstracijskih farmi u celoj EU https://farmdemo.eu. Demonstracijska poljoprivredna gazdinstva mogu predstaviti svoje gazdinstvo i događanja na kojima su domaćini.

Pronađite inspiraciju sa nekim od FarmDemo domaćina na stranici 'inspiracija iz prakse''.

DEFINIŠITE ORGANIZACIJSKI TIM

Dobra priprema i planiranje ključni su za uspešan demonstracijski događaj. Savetujemo da ranije počnete, kako biste bili sigurni da u organizaciju mogu biti uključeni pravi ljudi i da mogu biti kvalitetno informisani o svojim ulogama u organizaciji demonstracijskog događaja. Za nesmetanu organizaciju ključna je komunikacija između svih osoba uključenih u pripremu i sam demonstracijski događaj.

Šablon za pripremu demonstracijskog događaja možete pronaći u materijalu predviđenom za preuzimanje. On obuhvata važne aspekte organizacije demonstracijskog događaja koje bi trebalo razmotriti zajedno sa svojim organizacijskim timom.

PROMOCIJA DEMONSTRACIJSKOG DOGAĐAJA

Prvi važan aspekt promocije je napraviti jasnu pozivnicu koja je prilagođena ciljnim grupama (Link to template for good invitation)Trebalo bi da sadrži jasan naziv događaja koji odražava ključnu poruku, navesti ciljanu(e) grupu(e), ciljeve demonstracije, ključne demonstratore i govornike, dodanu vrednost za učesnike i sve dodatne podsticaje za poljoprivrednike koji dolaze (npr. besplatna analiza tla, hrana i piće, nagrade za osvajanje …).

Drugo, razmislite o tome ko bi trebalo da šalje pozivnicu i koje bi kanale trebalo koristiti za najefektivnije dosezanje ciljne grupe. Ovde je link ka komunikacijskim smernicama korišćenih u projektu NEFERTITI. Ili, pronađite inspiraciju na nekim od promotivnih videozapisa napravljenih sa ciljem najave demonstracijskog događaja.

Treće, pojačajte angažovanje svojih učesnika tako što ćete započeti interakciju s njima pre događaja. Na primer, zamolite ih da se prijave pre događaja, ispitajte njihove posebne interese ili pitanja koja imaju, pošaljite neke informacije pre događaja (npr. o temi ili gazdinstvu - domaćinu). Ovde možete pronaći format obrasca za prijavu.