Työkaluja arviointiin
ja seurantaan

Esittelytapahtuman seuranta ja arviointi sisältää kaikki toiminnot, jotka voidaan suorittaa tapahtuman päättymisen jälkeen sen vaikutuksen laajentamiseksi. Erittelemme kaksi tapaa lisätä demotapahtumasi vaikutusta:

Paranna esittelytapahtumiasi suorittamalla itsearviointi
Järjestämällä seurantatoimia varmistat, että demotapahtumasi avainviestit tarttuvat osallistujiin ja laajempaan yleisöön

Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja arvioinnista ja seurannasta

ITSEARVIOINTI ESITTELYTILAISUUTESI PARANTAMISEEN

Seuranta ja arviointi auttavat esittelyn järjestäjiä oppimaan jäsennellymmän tavan esittelytapahtumiensa parantamiseen. Se on tapa mitata esittelytapahtuman menestystä ja parantaa tulevien tapahtumien menestystä.

Demonstroinnin onnistumisen arvioimiseksi on avainasemassa arvioida jälkikäteen, kuinka se todella onnistui. Demon järjestäjät yleensä arvioivat demotapahtumaa jokseenkin intuitiivisesti omien vaikutelmiensa perusteella.

Demotapahtuman jäsennellympi arviointi voi kuitenkin antaa paremman käsityksen tapahtumasi onnistumisesta ja hyödyllisiä oppitunteja tulevien tapahtumien parantamiseksi. Tärkeää on aina arvioida tapahtumasi sille etukäteen asetettujen tavoitteiden valossa (Anna linkki).

Vaihe 1: seuraa tapahtumaasi. Tarkkaile, mitä demotapahtuman aikana tapahtuu, ja kerää ja raportoi, mitä tapahtui ja mitä osallistujat oppivat.
Vaihe 2: arvioi seurantatietojasi. Arvioi kerätyt tiedot ottaen samalla huomioon demotapahtumalle aiemmin asettamasi tavoitteen.
Vaihe 3: ota opiksi. Järjestä tiimikeskustelu ja pyri parantamaan seuraavaa demotapahtumaasi.

Koska seuranta ja arviointi voi olla aikaa vievä tehtävä, esittelyjen järjestäjät voivat harkita tutkimusorganisaation tai maatalousopiston ottamista tähän tehtävään. Se voi olla win-win molemmille osapuolille.

SEURANTATYÖKALUT

Seurantatyökalujen avulla voidaan kerätä palautetta demotapahtuman järjestelyistä ja organisoinnista, siitä, mitä osallistujat oppivat lyhyellä aikavälillä (muutos tiedossa, miksi, mitä ja miten) ja kuinka osallistujat käyttävät oppimaansa pitkällä aikavälillä.

FarmDemo-projekteissa kehitettiin erilaisia seurantatyökaluja demotapahtuman organisaation, dynamiikan, asetelman, oppimistulosten ja vaikutuksen seuraamiseen. Ne ovat ladattavissa täältä.