PRIEMONĖS, SKIRTOS
PASIRENGTI DEMONSTRACINIAM RENGINIUI

Pasirengimas demonstraciniam renginiui apima visus veiksmus, kuriuos reikia atlikti prieš demonstracinį renginį. Mes skiriame 4 svarbias pasiruošimo užduotis:

Demonstracinio renginio tikslo nurodymas
Gero šeimininko paieška
Organizacinės komandos sudarymas
Jūsų renginio reklama

Toliau šiame puslapyje rasite keletą priemonių, padėsiančių jums šiuo pasirengimo etapu.

ORGANIZAVIMO PRIEMONĖS | REKLAMOS PRIEMONĖS

DEMONSTRACIJOS RENGINIO TIKSLO APIBRĖŽIMAS.

Pasirengimas parodomajam renginiui prasideda nuo aiškaus ir konkretaus parodomojo renginio tikslo apibrėžimoNuspręskite, kodėl norite organizuoti demonstracinį renginį, ką norite pademonstruoti ir kam jis skirtas. Apibrėžus tikslą, galima susitarti dėl vietos, logistikos, demonstracinio renginio organizavimo ir reklamos.

RASKITE GERĄ PRIIMANČIĄJĄ VIETĄ

Demonstracinius renginius galima rengti įvairiose vietose - nuo ūkininkams priklausančių ūkių iki universitetų, mokslinių tyrimų centrų ar konsultavimo įstaigų nuomojamų valstybinių laukų. Yra keletas kriterijų, pagal kuriuos atrenkama gera demonstracinio renginio vieta: tikslinė grupė gali susitapatinti su demonstracinį renginį organizuojančiu ūkiu, jis turi turėti gerą reputaciją, turi būti tinkamas organizuoti demonstracinį renginį.

Jei ieškote tinkamo priimančiojo ūkio, "FarmDemo Hub" svetainėje https://farmdemo.eu. skelbiamas ES šalis apimantis demonstracinių ūkių sąrašas. Sąraše demonstraciniai ūkiai gali pristatyti savo ūkį ir organizuojamus renginius.

Pasisemkite įkvėpimo iš kai kurių "FarmDemo" šeimininkų pasisakymų apie 'įkvėpimą iš praktikos'.

ORGANIZACINĖS KOMANDOS SUDARYMAS

Sėkmingam demonstraciniam renginiui būtinas geras pasiruošimas ir planavimas. Patariame pradėti iš anksto, kad į organizavimą būtų įtraukti tinkami žmonės ir kad jie būtų gerai informuoti apie savo funkcijas organizuojant demonstracinį renginį. Sklandžiam organizavimui labai svarbus visų pasirengimo ir paties demonstracinio renginio metu dalyvaujančių žmonių bendravimas.

Parsisiunčiamoje medžiagoje rasite šabloną, skirtą pasirengti demonstraciniam renginiui. Jame integruoti svarbūs aspektai, apie kuriuos turėtumėte pagalvoti kartu su savo organizacine grupe organizuodami demonstracinį renginį.

DEMONSTRACINIO RENGINIO REKLAMA

Pirmasis svarbus reklamos aspektas - parengti aiškų kvietimą, pritaikytą tikslinėms grupėms (Nuoroda į gero kvietimo šabloną).Jame turėtų būti nurodytas aiškus renginio pavadinimas, atspindintis pagrindinę žinutę, tikslinė (-ės) grupė (-ės), demonstracijos tikslai, pagrindiniai demonstratoriai ir pranešėjai, pridėtinė vertė dalyviams ir visos papildomos paskatos ūkininkams atvykti (pvz., nemokama dirvožemio analizė, maistas ir gėrimai, prizai, kuriuos galima laimėti, ...).

Antra, pagalvokite, kas turėtų skleisti kvietimą ir kokiais kanalais reikėtų naudotis, kad kvietimas pasiektų tikslinę grupę efektyviausiai. Čia pateikiama nuoroda į "NEFERTITI" projekte naudotas komunikacijos gaires. Arba pasisemkite įkvėpimo iš kai kurių demonstraciniam renginiui paskelbti sukurtų anonsinių vaizdo įrašų
.

Trečia, padidinkite dalyvių įsitraukimą bendraudami su jais dar prieš renginį. Pavyzdžiui, paprašykite jų užsiregistruoti prieš renginį, išsiaiškinkite konkrečius jų interesus ar klausimus, atsiųskite tam tikrą informaciją prieš renginį (pvz., apie priimantį ūkį ar temą). Čia rasite registracijos formos šabloną.