ORODJA ZA
PRIPRAVO DEMO DOGODKA

Priprava demo dogodka vključuje vse aktivnosti, ki jih je treba izvesti pred demo dogodkom. Razlikujemo štiri pomembne pripravljalne naloge:

Določitev cilja demo dogodka
Iskanje dobrega gostitelja
Opredelitev organizacijske skupine
Promocija vašega dogodka

Na tej strani lahko najdete nekaj orodij, ki vam bodo pomagala v tej fazi priprave.

ORODJA ZA ORGANIZACIJO | ORODJA ZA PROMOCIJO

DOLOČITEV CILJA VAŠEGA DEMO DOGODKA

Priprava demonstracijskega dogodka se začne z jasno in specifično opredelitvijo cilja vašega demo dogodka. Odločite se, zakaj želite organizirati demo dogodek, kaj želite demonstrirati in kdo je vaše ciljno občinstvo. Ko je cilj določen, se lahko izvedejo nadaljnji načrti glede lokacije, logistike, priprave in promocije demo dogodka.

POIŠČITE DOBRO GOSTUJOČO LOKACIJO

Demo dogodki se lahko organizirajo na različnih vrstah lokacij, od kmetij v lasti kmetov do javnih površin, ki jih dajejo v najem univerze, raziskovalni centri ali razširitvene lokacije Obstaja nekaj meril za izbiro dobre gostujoče lokacije za demo dogodek: ciljna skupina se lahko identificira z gostujočo kmetijo/kmetom, imeti mora dober ugled, biti mora primerna za gostovanje demo dogodka.

Če iščete primerno gostujočo kmetijo, je v FarmDemo Hubu na https://farmdemo.euna voljo vseevropski seznam demonstracijskih kmetij. V inventarju lahko demonstracijske kmetije predstavijo svojo kmetijo in dogodke, ki jih gostijo.

Naj vas gostitelji FarmDemo navdihnejo z 'navdihi iz prakse'.

OPREDELITEV ORGANIZACIJSKE EKIPE

Dobra priprava in načrtovanje sta ključnega pomena za uspešen demo dogodek. Svetujemo vam, da začnete dovolj zgodaj, da v organiziranje vključite primerne osebe in da so dobro obveščene o svojih vlogah v organizaciji demo dogodka. Komunikacija med vsemi udeleženci med pripravo in samim dogodkom je ključnega pomena za nemoteno organizacijo.

V gradivu, ki ga je mogoče prenesti, najdete predlogo za pripravo vašega demo dogodka. Vključuje pomembne vidike, o katerih bi morali razmišljati s svojo organizacijsko ekipo pri organizaciji demonstracijskega dogodka.

PROMOCIJA DEMO DOGODKA

Prvi pomemben vidik promocije je jasno vabilo, ki je prilagojeno ciljnim skupinam (povezava do predloge za dobro vabilo) Vključevati mora jasno ime dogodka, ki odraža ključno sporočilo, opredeliti ciljno skupino, cilje demonstracije, ključne demonstratorje in govornike, dodano vrednost za udeležence in vse dodatne spodbude za kmete (npr. brezplačna analiza prsti, hrana in pijače, nagrade za zmago …).

Drugič, razmislite, kdo bi moral razdeliti vabila in kateri kanali bi bili najučinkovitejši pri doseganju ciljne skupine. Tukaj je povezava do komunikacijskih smernic, ki se uporabljajo v projektu NEFERTITI. Ali pa se zgledujte po videoposnetkih posnetih za najavo demonstracijskega dogodka.

Tretjič, povečajte angažiranost svojih udeležencev tako, da stopite v stik z njimi že pred dogodkom. Npr. prosite jih, da se pred dogodkom registrirajo, povprašajte o specifičnih zanimanjih ali vprašanjih, pošljite določene informacije že pred dogodkom (npr. o gostujoči kmetiji ali temi). Tukaj lahko najdete predlogo obrazca za registracijo.